Dans cet article, nous allons explorer les avantages des événements d’entreprise et comment ils peuvent contribuer à renforcer la culture d’entreprise et la cohésion d’équipe.

Favoriser l’engagement des employés et la loyauté envers votre entreprise

Les événements d’entreprise offrent une opportunité unique de favoriser l’engagement des employés et de renforcer leur loyauté envers l’entreprise. Lorsque les employés se sentent impliqués et valorisés, ils sont plus susceptibles de rester fidèles à leur entreprise et de s’investir pleinement dans leurs tâches professionnelles.

Les événements d’entreprise permettent de créer un sentiment d’appartenance à une communauté, où les employés se sentent connectés les uns aux autres et à l’entreprise elle-même. Cela peut contribuer à renforcer la culture de votre entreprise en créant une relation positive entre les employés et l’entreprise, favorisant ainsi un environnement de travail épanouissant et motivant.

Améliorer la communication et les relations interpersonnelles

La communication et les relations interpersonnelles sont essentielles pour une culture d’entreprise saine et une cohésion d’équipe efficace. Les événements d’entreprise offrent une opportunité de renforcer ces aspects en encourageant les interactions informelles et en favorisant les échanges entre les employés.

Lorsqu’ils sont hors du contexte professionnel habituel, vos collaborateurs ont l’occasion de mieux se connaître, d’échanger sur leurs expériences et de construire des relations plus solides. Cela peut améliorer la communication globale au sein de votre entreprise, faciliter la collaboration et renforcer la cohésion d’équipe.

Stimuler la créativité et l’innovation

Les événements d’entreprise peuvent également stimuler la créativité et l’innovation au sein de votre entreprise. En sortant du cadre habituel du travail, vos équipes sont encouragées à penser différemment, à générer de nouvelles idées et à résoudre des problèmes de manière innovante. Les activités de team-building axées sur la créativité, comme les ateliers de brainstorming ou les jeux de résolution de problèmes, peuvent inspirer les employés et les inciter à adopter une approche plus créative dans leur travail quotidien. Nous pensons notamment à l’organisation d’escape game, une activité qui permet de renforcer la cohésion d’équipe.

Cela peut contribuer à stimuler l’innovation au sein de l’entreprise, renforçant ainsi la culture d’entreprise en encourageant la pensée créative et l’esprit d’initiative.

Renforcer la motivation et la satisfaction des employés

Les événements d’entreprise bien planifiés et amusants peuvent également contribuer à renforcer la motivation et la satisfaction des employés. Lorsque les employés ont l’occasion de participer à des activités agréables et stimulantes en dehors du travail, cela peut augmenter leur niveau d’énergie, de motivation et de satisfaction.

Les événements d’entreprise peuvent être perçus comme une reconnaissance de la part de votre entreprise envers les efforts de vos employés, ce qui peut renforcer leur engagement envers leur travail et leur entreprise. Vos employés seront davantage motivés et satisfaits et ainsi, plus susceptibles d’être productifs, créatifs et de rester fidèles à votre entreprise, contribuant ainsi à une culture d’entreprise positive et dynamique.

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RENFORCER LA MOTIVATION DE VOS ÉQUIPES GRACE À WEEVUP

Dans cet article, nous vous présenterons les meilleures stratégies et bonnes pratiques pour maximiser l’impact de votre événement sur les réseaux sociaux, en mettant en avant les opportunités de référencement pour votre agence événementielle.

Créer un plan de communication sur les réseaux sociaux avant, pendant et après l’événement

La première étape pour maximiser l’impact de votre événement sur les réseaux sociaux est de créer un plan de communication solide. Cela implique de définir une stratégie de contenu avant, pendant et après l’événement. Voici quelques conseils pour vous guider : 

• Avant l’événement : 

Créez une stratégie de contenu sur les réseaux sociaux pour promouvoir votre événement. Identifiez les plateformes les plus appropriées pour votre audience cible et planifiez la création de contenu attrayant, tel que des teasers, des aperçus des intervenants, des annonces spéciales, etc.

Nous vous conseillons d’utiliser des hashtags pertinents pour promouvoir votre événement et inciter les participants à les utiliser également. Cela permet de générer du trafic et d’augmenter la notoriété de votre événement.

Vous pouvez aussi collaborer avec les intervenants, les partenaires et les sponsors de l’événement pour qu’ils partagent également du contenu sur leurs propres réseaux sociaux.

Enfin, créez des événements ou des groupes dédiés sur les réseaux sociaux pour permettre aux participants de se connecter avant l’événement, de poser des questions, de partager leurs attentes et leurs envies.

• Pendant l’événement

Utilisez les réseaux sociaux pour partager du contenu en temps réel, tel que des photos, des vidéos, des citations des potentiels intervenants, des moments forts, etc.

Nous vous conseillons d’encourager les participants à utiliser les hashtags de l’événement dans leurs publications et à taguer votre agence événementielle pour une plus grande visibilité.

Interagissez avec les participants en répondant à leurs commentaires, en retweetant ou en repartageant leur contenu, en organisant des concours ou des sondages.

Utilisez les fonctionnalités “en direct” des réseaux sociaux pour partager des moments en temps réel et permettre à ceux qui ne peuvent pas assister physiquement à l’événement de participer virtuellement.

• Après l’événement

Afin de maximiser votre impact sur les réseaux sociaux après votre événement nous vous conseillons de continuer à partager du contenu sur les réseaux sociaux pour prolonger la visibilité de votre événement. Partagez des moments forts, des remerciements aux participants, des photos ou des vidéos souvenirs.

Vous pouvez aussi utiliser les retours des participants afin d’améliorer vos futurs événements, prendre en compte leurs remarques, les choses qu’ils ont adoré et les choses qui ont moins aimé, afin d’en découler un axe d’amélioration.

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ORGANISEZ UN ÉVÉNEMENT AVEC WEEVUP DÈS MAINTENANT !

Cela permet non seulement de créer un environnement respectueux pour tous les participants, mais aussi de favoriser l’innovation, d’encourager la créativité et de renforcer la cohésion d’équipe. Dans cet article, nous vous donnerons des conseils pratiques pour créer un événement d’entreprise inclusif et diversifié.

Définir des objectifs d’inclusion et de diversité clairs

La première étape pour créer un événement d’entreprise inclusif et diversifié est de définir des objectifs clairs en matière d’inclusion et de diversité. Il est important de comprendre pourquoi vous souhaitez promouvoir ces valeurs dans votre événement et ce que vous espérez en retirer. 

Par exemple, vous pouvez vouloir promouvoir la diversité culturelle, l’inclusion des personnes handicapées, l’égalité des sexes ou la représentation des minorités. Une fois que vous avez défini vos objectifs, vous pouvez les intégrer dans la planification et la conception de votre événement.

Choisir un lieu accessible et inclusif

Le choix du lieu de votre événement est crucial pour garantir son caractère inclusif et diversifié. Assurez-vous que le lieu est accessible aux personnes handicapées, avec des rampes d’accès, des ascenseurs, des toilettes accessibles, etc. Vérifiez également que le lieu dispose d’aménagements pour les personnes atteintes de handicaps visuels ou auditifs, tels que des boucles magnétiques, des sous-titres ou des interprètes en langue des signes.

Optez également pour un lieu qui respecte les principes de diversité culturelle et qui offre un environnement accueillant pour tous les participants, indépendamment de leur origine ethnique, de leur religion, de leur orientation sexuelle, etc.

Créer un programme inclusif

La conception du programme de votre événement est également un élément clé pour promouvoir l’inclusion et la diversité. Veillez à ce que le programme offre une variété d’activités qui s’adressent à tous les participants, quel que soit leur profil.

Proposez des ateliers, des présentations, des discussions et des activités de groupe qui abordent des sujets variés et qui permettent à chacun de s’impliquer et de s’exprimer. Assurez-vous également de respecter les horaires et les besoins de tous les participants, notamment en prévoyant des pauses régulières, en évitant les horaires trop tardifs ou trop tôt, et en tenant compte des éventuelles restrictions alimentaires.

Tous ces détails, qui n’en sont pas tellement, sauront ravir les participants de votre événement. Grâce à cette démarche, vous leur montrez qu’ils sont importants au sein de l’entreprise et que leurs besoins et envies comptent

Favoriser la diversité des intervenants

Il est essentiel de promouvoir la diversité des intervenants et des participants lors de votre événement. Choisissez des conférenciers et animateurs qui représentent différents groupes sous-représentés, tels que des femmes, des personnes de couleur, des membres de la communauté LGBTQ+ et des personnes handicapées.

Assurez-vous également que les intervenants proviennent de différents milieux professionnels, de différentes cultures et de différentes régions géographiques. Cela permettra d’offrir une perspective diversifiée et enrichissante pour tous les participants. Cela apporte à votre événement une vision plus large et permet davantage d’échanges.

Encouragez également la collaboration de tous les participants. Créez un environnement inclusif où chacun se sent à l’aise pour partager ses idées, poser des questions et contribuer à la discussion. Évitez les discriminations, les préjugés et les comportements inappropriés. Mettez en place des mécanismes pour recueillir les commentaires des participants et pour vous assurer que leur voix est entendue et prise en compte.

Sensibiler les participants à l’inclusion et à la diversité

Enfin, il est important de sensibiliser les participants à l’inclusion et à la diversité lors de votre événement. Intégrez des sessions de sensibilisation et de formation sur ces sujets dans le programme de l’événement.

Utilisez des exemples concrets pour illustrer les concepts d’inclusion et de diversité, et encouragez les participants à partager leurs expériences et leurs perspectives. Facilitez les échanges interculturels et interpersonnels, et encouragez les interactions respectueuses et bienveillantes entre les participants.

Faites confiance à la Weevup Initiative afin de réaliser un événement inclusif qui partage vos valeurs !

ORGANISEZ VOTRE EVENEMENT INCLUSIF

Cependant, de plus en plus d’entreprises cherchent à aller au-delà de la simple organisation d’événements internes en adoptant une approche plus responsable et engagée. C’est là qu’intervient la collaboration avec des organisations à but non lucratif pour les événements d’entreprise.

Dans cet article, nous allons explorer les avantages de cette forme de partenariat gagnant-gagnant. 

L’impact social positif

L’un des principaux avantages de collaborer avec des organisations à but non lucratif pour les événements d’entreprise est l’opportunité de créer un impact social positif. Les organisations à but non lucratif sont généralement impliquées dans des causes sociales ou environnementales, et collaborer avec elles permet à votre entreprise de contribuer à ces causes tout en promouvant leur engagement en matière de responsabilité sociale d’entreprise.

Cela peut aider à renforcer l’image de marque de votre entreprise en tant qu’acteur engagé et socialement responsable, et à susciter l’adhésion de vos employés, des clients et des partenaires.

Les expertises et les ressources

Les organisations à but non lucratif sont souvent spécialisées dans des domaines spécifiques et disposent d’une expertise et de ressources précieuses. En collaborant avec elles pour les événements d’entreprise, les entreprises peuvent bénéficier de leur savoir-faire et de leur expérience dans la planification, l’organisation et la gestion d’événements. 

Les organisations à but non lucratif peuvent également fournir des ressources, telles que du matériel, des locaux ou des contacts, pour aider à la réalisation d’événements réussis. Cela peut permettre aux entreprises de gagner du temps et de l’énergie dans la planification de leurs événements, tout en garantissant leur qualité et leur succès.

Possibilité de sensibiliser vos collaborateurs

Collaborer avec des organisations à but non lucratif pour des événements d’entreprise offre également la possibilité de sensibiliser les participants à des causes importantes. Les événements peuvent être conçus pour informer, éduquer et inspirer les participants sur des enjeux sociaux ou environnementaux, et les amener à réfléchir à leur impact sur la société. 

Cela peut encourager les participants à adopter des comportements plus responsables dans leur vie quotidienne et à devenir des ambassadeurs auprès d’associations dans le besoin.

Il y a aussi une dimension de sensibilisation auprès des participants à votre événement. Vous pouvez faire appel à une association afin de prévenir et/ou avertir au sujet d’une cause qui vous tient à cœur. Faire passer un message lors de votre événement grâce à un ou des intervenants peut s’avérer efficace et touchant. 

Contactez-nous afin de réaliser un événement engagé qui vous ressemble !

IMAGINEZ VOTRE ÉVÉNEMENT RESPONSABLE AVEC WEEVUP

Établir un budget réaliste, en adéquation avec vos besoins

La première étape pour planifier un événement d’entreprise avec un budget limité est d’établir un budget clair et réaliste. Définissez vos priorités en fonction des objectifs de votre événement et allouez les ressources en conséquence. Assurez-vous de tenir compte de tous les coûts potentiels, y compris les frais de location, de restauration, de décoration, de promotion, etc. et soyez réaliste dans vos estimations. Notre agence est là pour vous aider à définir ce budget en fonction de vos besoins. Nous vous accompagnons de A à  Z, ainsi nous nous efforçons de toujours vous proposer un événement dans votre budget.

Prioriser les éléments clés de l’événement

Lorsque vous avez un budget limité, il est important de prioriser les éléments clés de votre événement. Identifiez les aspects qui sont essentiels pour la réussite de votre événement et concentrez vos ressources sur ceux-ci.

Par exemple, si vous organisez une conférence, la qualité des conférenciers et du contenu sera essentielle. Si vous organisez un cocktail, la qualité de la nourriture et des boissons sera primordiale. En identifiant les éléments clés, vous pourrez allouer votre budget de manière stratégique pour maximiser l’impact de votre événement. Il est très important de prendre en compte ce facteur, car il déterminera la réussite de votre événement.

Être créatif dans la décoration et la promotion de votre événement

La décoration et la promotion sont des aspects importants d’un événement réussi, mais cela ne signifie pas que vous devez dépenser une fortune pour les réaliser.

Soyez créatif dans la décoration en utilisant des idées abordables, comme des éléments de décoration recyclés, des éléments DIY (Do It Yourself) ou en utilisant l’environnement existant de la salle. Vous pouvez aussi investir dans une décoration simpliste qui pourra être utilisée lors de vos futurs événements. 

Utilisez également les médias sociaux et le marketing numérique pour promouvoir votre événement de manière économique. Utilisez les plateformes de médias sociaux, le marketing par e-mail, les invitations en ligne, les communiqués de presse, etc.

Ces méthodes vous permettent ainsi d’être efficace en gardant un œil sur votre budget.

Rechercher des partenariats ou sponsors afin d’alléger les coûts

Les partenariats et les sponsorings peuvent être une excellente façon d’optimiser votre budget pour un événement d’entreprise. Identifiez des partenaires potentiels qui peuvent contribuer financièrement ou en nature à votre événement en échange de visibilité et de promotion.

Par exemple, vous pouvez rechercher des partenaires pour la location de la salle, la fourniture de matériel, la nourriture et les boissons, ou encore la promotion de l’événement, etc. Les partenariats et les sponsors peuvent vous permettre d’économiser sur les coûts tout en offrant une valeur ajoutée à votre événement.

Contactez-nous afin de réaliser un événement sur-mesure dans votre budget !

ORGANISEZ UN ÉVÉNEMENT INOUBLIABLE AVEC UN BUDGET RESTREINT

Dans cet article, la Weevup Initiative vous fournit des conseils et des bonnes pratiques pour choisir des fournisseurs et des partenaires respectueux de l’environnement et socialement responsables pour vos événements d’entreprise.

Rechercher des fournisseurs certifiés écologiques et socialement responsables

Lorsque vous choisissez des fournisseurs pour vos événements d’entreprise, il est important de rechercher ceux qui sont certifiés écologiques et socialement responsables. Les certifications, telles que ISO 14001 pour la gestion environnementale et ISO 26000 pour la responsabilité sociétale, sont des indicateurs que les fournisseurs s’engagent à respecter des normes environnementales et sociales strictes. 

Vous pouvez également rechercher des fournisseurs qui sont membres d’organisations ou d’associations professionnelles axées sur la durabilité et la responsabilité sociale. Nous vous conseillons de poser des questions sur leurs pratiques et politiques en matière de durabilité et de responsabilité sociale pour vous assurer qu’ils sont alignés avec vos valeurs. 

Évaluer les pratiques de durabilité et d’éthique des fournisseurs

Outre les certifications, il est important d’évaluer les pratiques de durabilité et d’éthique des fournisseurs potentiels. Weevup vous conseille de vous renseigner à propos de leurs politiques de gestion des déchets, de consommation d’énergie, d’utilisation de matériaux durables et d’approvisionnement responsable. Posez des questions sur leur politique de responsabilité sociale envers leurs employés, leurs clients, leurs fournisseurs et la communauté locale. Demandez des exemples concrets de leurs initiatives de durabilité et d’éthique. Estimez aussi si, leurs valeurs sont en cohérence avec les vôtres, avoir une certaine entente entre vos convictions est essentiel. Cette dimension sera mise en avant lors de votre événement.

Une évaluation approfondie des pratiques de durabilité et d’éthique des fournisseurs vous permettra de faire des choix éclairés et de sélectionner ceux qui sont alignés avec vos valeurs et vos objectifs en matière de responsabilité sociale et environnementale.

Opter pour des partenaires locaux et équitables

Choisir des partenaires locaux et équitables pour vos événements d’entreprise peut également contribuer à promouvoir la durabilité et la responsabilité sociale. Travailler avec des fournisseurs locaux réduit l’empreinte carbone liée au transport et soutient l’économie locale. 

Nous vous proposons de faire appel à des partenaires qui sont engagés dans des pratiques commerciales équitables, qui respectent les droits des travailleurs, qui offrent des conditions de travail décentes et qui soutiennent les communautés locales.

Choisissez des produits et services qui sont respectueux de l’environnement, durables et fabriqués de manière éthique. Optez pour des fournisseurs qui offrent des options de produits recyclables, réutilisables ou compostables.

Pour limiter votre empreinte, évitez les produits jetables et les articles à usage unique autant que possible. Recherchez des services de traiteur qui utilisent des ingrédients locaux et biologiques, et qui pratiquent une gestion responsable des déchets alimentaires.

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ORGANISEZ UN ÉVÉNEMENT RESPONSABLE DÈS MAINTENANT

Les différents types d’impacts environnementaux d’un événement

Consommation d’énergie, utilisation de l’eau, production de déchets et impacts environnementaux sur la biodiversité

La première étape pour mesurer l’impact environnemental d’un événement est de comprendre les différents types d’impacts que l’événement peut avoir sur l’environnement. Les impacts environnementaux d’un événement peuvent inclure la consommation d’énergie, l’utilisation de l’eau, la production de déchets, les émissions de gaz à effet de serre, les émissions sonores et les impacts sur la biodiversité. Il est important de prendre en compte tous ces impacts pour obtenir une mesure complète de l’impact environnemental de l’événement.

Collecte de données sur l’impact environnemental d’un événement

Collecte de données à travers des questionnaires, des enquêtes et des relevés de compteurs

Une fois que les impacts environnementaux ont été identifiés, la deuxième étape consiste à collecter des données sur ces impacts. Les organisateurs doivent collecter des données sur la consommation d’énergie, l’utilisation de l’eau, la production de déchets, les émissions de gaz à effet de serre, les émissions sonores et les impacts sur la biodiversité. Les données peuvent être collectées à l’aide de questionnaires, d’enquêtes auprès des participants, de relevés de compteurs et de la pesée des déchets.

Calcul de l’impact environnemental d’un événement

Utilisation de l’analyse du cycle de vie (ACV) et de l’empreinte carbone pour calculer l’impact environnemental

La troisième étape consiste à calculer l’impact environnemental de l’événement. Les données collectées peuvent être utilisées pour calculer l’impact environnemental de l’événement en utilisant des méthodes de calcul standardisées telles que l’analyse du cycle de vie (ACV) ou l’empreinte carbone. Ces méthodes permettent de calculer les émissions de gaz à effet de serre, la consommation d’énergie, la consommation d’eau, la production de déchets, les émissions sonores et les impacts sur la biodiversité.

Analyse des résultats et identification des domaines d’amélioration

Examen des résultats pour identifier les domaines d’amélioration tels que l’utilisation de sources d’énergie renouvelable

La quatrième étape consiste à analyser les résultats et à identifier les domaines d’amélioration. Les organisateurs doivent examiner les résultats de l’analyse pour identifier les domaines où ils peuvent améliorer leur impact environnemental. Par exemple, si l’analyse révèle que la consommation d’énergie est élevée, les organisateurs peuvent envisager d’utiliser des sources d’énergie renouvelable, telles que des panneaux solaires ou des éoliennes, pour alimenter l’événement.

 Communication des résultats aux parties prenantes

Importance de communiquer les résultats aux parties prenantes pour promouvoir l’engagement envers la durabilité et l’environnement.

Enfin, la cinquième étape consiste à communiquer les résultats aux parties prenantes. Les organisateurs doivent communiquer les résultats de l’analyse à toutes les parties prenantes, telles que les participants, les fournisseurs et les sponsors, pour montrer leur engagement envers la durabilité et l’environnement. La communication des résultats peut également aider à sensibiliser les participants à la durabilité et à l’importance de réduire l’impact environnemental des événements.

En conclusion, mesurer l’impact environnemental d’un événement est crucial pour les organisateurs qui souhaitent être responsables et durables. Les cinq étapes pour mesurer l’impact environnemental d’un événement sont : comprendre les différents types d’impacts, collecter des données, calculer l’impact environnemental, analyser les résultats et communiquer les résultats aux parties prenantes. En prenant ces mesures, les organisateurs peuvent identifier les domaines d’amélioration et mettre en place des actions pour réduire l’impact environnemental de leurs événements. Cela montre leur engagement envers la durabilité et l’environnement, tout en sensibilisant les participants à l’importance de réduire l’impact environnemental des événements.

Wee are positively unforgettable !

NOUS SOMMES LÀ POUR VOUS ACCOMPAGNER !

Les goodies sont des articles promotionnels que les entreprises distribuent à leurs clients ou participants lors d’un événement. Ces articles peuvent prendre la forme de stylos, de blocs-notes, de t-shirts, de sacs en toile, de bouteilles d’eau et bien plus encore. Les goodies sont souvent utilisés pour renforcer la notoriété de la marque ou pour remercier les clients de leur fidélité. Cependant, la production et la distribution de ces articles peuvent avoir un impact négatif sur l’environnement et la société. C’est pourquoi il est important de choisir des goodies plus responsables.

Les avantages de choisir des goodies plus responsables

Réduire les déchets avec des goodies durables et écologiques

Tout d’abord, choisir des goodies plus RSE peut aider à réduire les déchets. Les goodies en plastique et les gadgets électroniques sont souvent abandonnés ou jetés après leur utilisation, contribuant ainsi à la pollution. En choisissant des goodies plus durables et écologiques, tels que des sacs en toile réutilisables, des bouteilles d’eau en acier inoxydable ou des stylos en papier recyclé, les entreprises peuvent aider à réduire les déchets.

La responsabilité sociale des entreprises (RSE) est un concept qui implique que les entreprises prennent en compte les impacts sociaux et environnementaux de leurs activités. En ce qui concerne les goodies, les entreprises peuvent choisir des options plus responsables pour réduire leur impact sur l’environnement et la société.

 Choisir des goodies provenant de sources équitables et respectueuses des droits de l’homme

Ensuite, les entreprises peuvent choisir des goodies provenant de sources équitables et respectueuses des droits de l’homme. Les goodies fabriqués dans des conditions de travail équitables garantissent que les travailleurs sont traités de manière juste et que leurs droits sont respectés. Les entreprises peuvent également choisir des goodies fabriqués à partir de matériaux respectueux de l’environnement, tels que le coton biologique ou le bambou, qui sont cultivés sans l’utilisation de produits chimiques dangereux.

Sensibiliser aux causes sociales et environnementales avec des goodies responsables

Enfin, les entreprises peuvent utiliser les goodies comme un moyen de sensibilisation aux causes sociales et environnementales. Par exemple, en distribuant des sacs en toile avec des messages sur la réduction des déchets plastiques ou en offrant des bouteilles d’eau pour encourager l’utilisation de l’eau du robinet plutôt que d’acheter de l’eau en bouteille, les entreprises peuvent contribuer à sensibiliser les participants à des questions importantes.

Choisir des goodies plus responsables pour un impact positif sur la société et l’environnement

En conclusion, choisir des goodies plus responsables est une étape importante pour les entreprises qui cherchent à être plus durables et à avoir un impact positif sur la société et l’environnement. Les entreprises peuvent choisir des goodies durables et écologiques, provenant de sources équitables et respectueuses des droits de l’homme, tout en sensibilisant les participants aux causes sociales et environnementales. En choisissant des goodies plus RSE, les entreprises peuvent renforcer leur image de marque tout en contribuant à un avenir plus durable pour tous.

Wee are green !

DÉCOUVREZ NOTRE WEEVUP INITIATIVE !

Que vous organisiez un team building, un séminaire, une soirée cocktail ou une convention, la prestation traiteur est une étape essentielle. Différents critères sont à prendre en compte dans le choix du traiteur. Il est important de rappeler, à nouveau, que la qualité de la nourriture que vous servirez lors de votre événement reflète la réussite de ce dernier. Néanmoins, le menu ne fait pas tout ! Il faut aussi tenir compte du service, de l’hygiène ainsi que de la réactivité du prestataire, qui sont des aspects tout aussi importants.

1- Choisir un traiteur selon le type d’événement que vous prévoyez

Il est essentiel pour le traiteur que vous sélectionnerez d’être apte à répondre à votre demande, elle doit donc être explicite et adaptée. Le traiteur doit pouvoir couvrir un certain nombre de couvert en fonction de votre besoin. Il est possible que vous ayez besoin seulement d’une entrée et d’un plat ou bien complètement, autre chose avec des pièces cocktails pour un apéritif dinatoire par exemple. Les possibilités sont nombreuses, il faut alors bien nous exprimer votre demande afin que l’on sélectionne le traiteur idéal qui répondra à vos attentes.

D’autre part, l’emplacement de votre événement est aussi un critère à prendre en compte, si le traiteur ne couvre qu’une certaine zone, ou bien qu’il ne connait pas bien la région, il est important de lui indiquer vos souhaits en amont. Par exemple, si votre événement se déroule en extérieur, le traiteur doit connaître les mesures de sécurité à prendre en compte.

2- Le traiteur doit être en accord avec vos valeurs et l’image de votre événement

Il est primordial de prêter attention aux valeurs et à l’image du traiteur que l’on souhaite pour son événement. Une dimension RSE rentre en jeu. En effet, il est intéressant et important de regarder si le traiteur possède des labels éco responsables : écotable ou encore ISO 20121 par exemple. Ce sont des labels qui mettent en avant le respect de centaines de critères positifs. Notamment, le respect de l’environnement par différentes actions mises en place, un quota H/F au sein de l’entreprise, un recrutement diversifié, la traçabilité des produits, l’utilisation de circuit court…

Si vous souhaitez intégrer une dimension éco-responsable à votre événement, nous ferons en sorte de vous proposer un de nos partenaires en adéquation avec celle ci. Nous travaillons avec de nombreux traiteurs possédant des labels éco-responsables. Ceux ci seront ravis d’animer votre événement et régaler vos collaborateurs.

3- La qualité des produits

La qualité des produits est important afin de réussir votre événement. Nombreux sont ceux qui accordent énormément d’importance à la nourriture, celle qui sera présente à votre événement sera jugé et critiqué par vos équipes. Il est donc obligatoire de s’assurer de la qualité des produits qu’utilisent le traiteur sélectionné. Pour ce faire, nous testons très souvent les traiteurs à qui nous faisons appel, nous organisons des dégustations pour mieux connaître nos partenaires et être sur de ce que nous vous proposons pour vos événements.

Vous serez donc assuré de la qualité et de la provenance des produits. Notre dimension Weevup initiative vous garantit un événement éco-responsable, la sélection de prestations se fait avec minutie et détails pour correspondre au mieux à vos attentes et rendre votre événement inoubliable au yeux de vos équipes.

Wee are unforgettable !

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